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知って得する経営塾

めざせ業績UP!企業経営者のための中小企業経営コラム。現場叩き上げ執筆陣が、営業・会計・税務・法律など様々な視点から執筆。隔週発行。

第305号 東日本大震災後の事業継続計画(BCP)とは

[09/05]更新!

 ┏╋━ 知って得する経営塾 ━━━━━━━━ 第305号 2011年09月05日 ━
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╋┛  発行:榎本会計事務所&イーシーセンター  http://www.ecg.co.jp/
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            ■□■ 目次 ■□■

 東日本大震災後の事業継続計画(BCP)とは  特定社会保険労務士
                            東海林 正昭

 編集後記                   副編集長 秋葉 和彦

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 東日本大震災後の事業継続計画(BCP)とは   特定社会保険労務士
                             東海林 正昭

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メルマガの読者の皆様お元気ですか。

東日本大震災は、電力不足や部品の供給停止など、様々な企業の事業に影響を
与えています。そこで事業継続計画(BCP)、および継続的な取り組みの必
要性が再認識されています。

さて、事業継続計画とは企業が緊急時において、中核となる事業の継続、早期
復旧を可能にするために、あらかじめ平常時に行うべき活動、また緊急時に事
業継続のためにとるべき方法などを取り決めておくことです。

いずれにしても、企業それぞれ身の丈にあった「使える事業継続計画」が大切
です。

中小企業庁HPでは、事業継続計画策定の前に現在の事業継続能力を確認でき
る「入門診断」があります。

ヒト・モノ・カネ・情報・事業継続の5つの分野で簡単な現在の事業継続能力
の診断ができます。その項目を抜粋すると、

(1)ヒトの項目では、緊急事態発生時に、支援が到着するまでの社員の安全
   や健康を確保するための適切な災害対応計画を作成しているか
   災害が勤務時間中、勤務時間外に起こった場合、社員と連絡を取り合え
   るか

(2)モノの項目では、会社の建物は災害の衝撃に耐えられるか
   また、ビル内の機器類はその衝撃から保護されているか
   会社周辺の地震・洪水に関する危険性を把握しているか

(3)カネの項目では、1週間または1ヶ月程度、事業を中断した場合の
   損失を把握しているか

(4)情報の項目では、情報のコピー、バックアップをとっているか

(5)事業継続の項目では、どの事業を優先的に継続・復旧すべきか
   そのために何をすべきか考え、対策を打っているか
   社長が不在または負傷時、代わりの者が指揮をとる体制が整っているか
   などがあります


事業継続計画策定のポイントとしては

(1)複数の事業のうち、緊急時に優先して継続、早期復旧すべき事業(中核
   事業)を特定 

(2)災害時に中核事業を復旧する目標時間を設定

(3)中核事業継続に不可欠の人材、設備、資金、情報等について
   災害時でも利用できるよう事前に対策、代替策を用意などがあります


事業継続計画運用のポイントとしては

(1)中核事業や目標復旧時間について、
   顧客等取引先の了解を得られるよう事前に相談

(2)災害時に、経営者はどう行動するつもりか
   また社員にどう行動して欲しいか、話し合う

(3)訓練や定期的な見直しによって
   事業継続計画を継続的に改善などがあります


9月1日の防災の日を迎え、そして東日本大震災から約6ヶ月たつ今月、
企業が緊急事態を生き抜くために、この機会に東日本大震災後の
事業継続計画を社内で話しあってみてはいかがでしょうか。


 ◆◇◆ 特定社会保険労務士 東海林 正昭 プロフィール ◆◇◆ 
     【http://www.ecg.co.jp/about/syoji.php?mm=305

  東海林社会保険労務士事務所は、毎月「手作り事務所ニュース」を
  作成して情報発信にも力を入れている事務所です。詳細は
  上記URLから東海林社会保険労務士事務所のHPをご覧下さい。


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 編集後記                    副編集長  秋葉 和彦

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いつも当メールマガジンをご愛読頂きまして誠にありがとうございます!

先週末5年ぶりに免許の更新に行ってきました。実は私も忘れかけていたので
すが、ニュースで騒がれて幸いにして思い出しました。

今回、ICチップが入ったりこれまでの普通免許が中型免許になってたりと色
々と変わっていました(変更自体はかなり前でしたが)。

また、変わっていて一番ビックリしたのは、更新の教習で毎回定番だった死亡
事故の多い県ワースト3が変わっていた事でした。いつも私の住んでいる千葉
県はマナーが悪いとか言われていましたが、ここ数年は順位が入れ替わってい
るようです。

こうしてみると状況も法律も常に変化しているのですね、経営も同じで変化に
ついていけなくならないようにアンテナを張って適応していく事が必要です。

また、死亡事故の順位もドライバーの意識を変える為に色々な人達が努力して
きたのでしょうが、そういう人達やドライバーの日々の行動が結果に繋がって
いるのでしょう。

変化への適応と行動し続ける事、やはり結果を出すにはこの積み重ねが大事な
のですね。


次回第306号は9月12日(月)に配信予定です。お楽しみに!

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